一、企业备案
1.备案方式：电子邮件。
2.上报材料：企业首次进口需进行备案。通过邮件形式，向食土商会发送《大宗农产品进口报告企业备案登记表》（食土商会网站下载）、营业执照。
3.办理时限：食土商会收到完整备案材料后，于1个工作日内完成备案，并向企业发送用户信息和使用手册。
二、大宗进口报告及申领自动进口许可证
（一）企业基本信息填报。
1.填报方式：线上。
2.填报内容：企业初次登录大宗进口报告系统后，将企业名称、海关代码、统一社会信用代码、企业联系方式、法人情况等基本信息上报。
3.办理时限：食土商会1个工作日内完成审核。企业每年需更新一次企业基本信息，食土商会1个工作日内完成审核。
（二）合同信息。
1.填报方式：线上。
2.填报内容：共16项，包括企业名称（对外贸易经营者）、海关代码、商品名称、商品描述、合同号、贸易方式、贸易国（地区）、原产地国（地区）、合同数量、合同规定装船期、预计货物抵港日期、装运港、报关口岸、装运数量、报关数量、合同签订日期，并上传合同作为附件。
3.确认时间：企业提交申报后，系统自动即时确认。
（三）装船信息。
1.填报方式：线上。
2.填报内容：合同信息中有关内容由系统直接导入，装运港口、装运数量、报关口岸、报关数量4项信息如有变化则修改，如无修改用户只需填写实际装船日期。
3.确认时间：企业提交申报后，系统自动即时确认。
4.生成许可证申领号：确认实际装船后，系统自动生成自动进口许可证申领号，企业凭申领号在自动进口许可系统进行申领。
（四）自动进口许可证申领及签发。
1.申领方式：线上。
2.申领程序：企业在大宗进口报告系统完成备案后，相关企业信息传入自动进口许可系统，系统自动通过。企业登录自动进口许可系统填报相关信息后进行无纸化申领。不需备案的商品，企业直接在自动进口许可系统申领自动进口许可证。
3.办理时限：发证机构在收到企业提交的符合许可证签发管理要求的申请后，如无特殊情况，1个工作日内完成审核签发工作。
（五）到港信息。
1.填报方式：线上。
2.填报内容：到港信息有关内容由大宗进口报告系统直接导入，报关数量和报关口岸2项信息如有变化则修改，如无修改用户只需填写实际抵港日期和经营单位2项信息，并上传该批次货物的提单作为附件。
3.确认时间：企业提交申报后，系统自动即时确认。
